Projektberatung
Als Projektleitung sind Sie jederzeit stark gefordert. Droht ein Projekt vom Kurs abzukommen kann ein Blick von aussen helfen, mit gezielten Anpassungen den Projekterfolg wieder in realistische Nähe zu rücken.
Können Termine nicht eingehalten werden, ist das Budget zu knapp, kommen immer neue Anforderungen hinzu oder bereiten Ihnen Konflikte im Projektteam Sorgen? Oft weiss man gar nicht so genau, was wann schiefgelaufen ist und welche Massnahmen erfolgsversprechend sein könnten. Wir helfen Ihnen dies herauszufinden und die nötigen Anpassungen vorzunehmen. Ob punktuelle Beratung oder längere Projektbegleitung – Sie sagen uns was Sie beschäftigt und wir machen Ihnen einen Vorschlag.
Gründe weshalb ein Projekt in Schieflage geraten kann sind vielfältig. Aus unserer Erfahrung kennen wir viele davon. Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Projekt wieder ins Gleichgewicht zu bringen.
Unklare Anforderungen und Ziele können zu immer neuen Aufträgen führen. Damit lassen sich die Projektgrenzen nicht definieren und es ist unklar, was zum Projekt gehört und was nicht. Oftmals sind in Projekten die Rollen nicht genügend geklärt. So wissen die Beteiligten nicht, wer was entscheiden kann und zu tun hat.
Manchmal werden Projekte auch sehr optimistisch geplant und zu wenig Puffer eingebaut. Die Folge sind Verzögerungen und Hektik. Auch das Budget kann zu knapp berechnet und vorzeitig aufgebraucht sein. Diese Probleme können zum Beispiel entstehen, wenn der Aufwand für ein Projekt sich als grösser herausstellt, als ursprünglich gedacht.
Eine weitere Schwierigkeit ist die Verfügbarkeit von Schlüsselpersonen: diese sind meist sehr beschäftigt und das Projekt gerät ins Stocken, wenn wichtige Entscheide nicht gefällt werden können. Häufig entstehen Probleme auch durch die Abhängigkeit zu anderen Projekten oder weil zu viele Personen involviert sind. Da weiss die eine Hand nicht mehr, was die andere macht. Deshalb oder aus anderen Gründen können Spannungen im Projektteam auftreten und die Arbeitsfähigkeit wird eingeschränkt.
Es kommt auch vor, dass interne Prozesse einer Firma die effiziente Projektarbeit behindern. Beispielsweise wenn sich eine Linienführung und eine Projektführung konkurrenzieren.